SOFTWARE GESTIONALE PER STUDI MEDICI E CLINICHE DI
CHIRURGIA PLASTICA, MEDICINA ESTETICA E DERMATOLOGIA
XMED4 è un software gestionale avanzato, dedicato a chirurghi plastici, medici estetici e dermatologi. Adottare XMED4 significa scegliere la strada dell'efficienza: liberare tempo e risorse dalla gestione quotidiana permettendo di concentrarsi sulla cura del Paziente e sulla crescita dell'attività, mantenendo sempre i più alti standard qualitativi.
IL PRIMO
Nato nel 2008 come 4DOC, primo software gestionale in Europa per la chirurgia e la medicina estetica, l'evoluzione è proseguita nel 2020 con il lancio di XMED+ che ha esteso le sue funzionalità alla dermatologia. Il passo successivo è del 2025 con il rilascio di XMED4, la quarta versione potenziata dall'intelligenza artificiale.
FLESSIBILE
XMED4 è progettato per essere il cuore operativo di qualsiasi struttura sanitaria, indipendentemente dalle sue dimensioni o complessità. La sua architettura scalabile si adatta in modo perfetto alla realtà di una clinica di grandi dimensioni, di un poliambulatorio con diverse specialità, così come a quella del medico singolo con uno o più studi.
SICURO
XMED4 garantisce una protezione dei dati robusta e proattiva; grazie ad avanzate tecnologie di sicurezza, all'infrastruttura del miglior data center europeo e ad un sistema di salvataggio geograficamente distribuito, i dati sono al sicuro, sempre accessibili e protetti dalle minacce, nel pieno rispetto della normativa sulla privacy.
ILLIMITATO
XMED4 è un software in cloud e garantisce accesso istantaneo e simultaneo da un numero illimitato di postazioni e da qualsiasi computer (PC/Mac), tablet o smartphone. La centralità delle informazioni assicura coerenza e fluidità operativa assicurando le stesse performance con un utente o con centinaia di accessi contemporanei.
TUTTO
CIÒ CHE SERVE
È difficile descrivere tutte le funzioni di XMED4 senza tediare il lettore. In questa fase riteniamo sia sufficiente affermare, senza timore di smentita, che il software è in grado di supportare TUTTE le attività dello Studio Medico, nel miglior modo possibile. Una sessione dimostrativa permetterà di approfondire gli argomenti di interesse e comprendere perchè XMED4 è quello che vi serve per fare un salto di qualità nella gestione dello Studio Medico.
UNICO
Unico perchè utilizzare XMED4 significa non aver bisogno di altri software per gestire lo Studio Medico.
Ma anche perchè XMED4 dispone di funzionalità straordinariamente utili, che lo rendono unico a livello europeo.
AGENDA APPUNTAMENTI
XMED4 rivoluziona la gestione degli appuntamenti con un sistema progettato per ottimizzare i flussi di lavoro, eliminare gli errori e massimizzare l'efficienza. Le agende XMED4 sono personalizzabili, offrono molte funzioni avanzate, tra cui la ricerca delle disponibilità e la gestione automatica delle risorse.
CARTELLA CLINICA
XMED4 mette a disposizione tutto ciò che serve per definire il profilo medico del paziente (anamnesi, test psicologici, analisi mediche avanzate, ecc.) ed una cartella clinica per ogni appuntamento nella quale caricare esame obiettivo, diagnosi, fotografie, documenti, video, ecc. senza limitazioni.
CHECKLIST & FOLLOW-UP
Checklist e follow-up sono funzioni di supporto alle fasi precedente e successiva all'appuntamento, utili per assicurarsi che nessun dettaglio clinico o amministrativo venga tralasciato (pre) e per automatizzare il monitoraggio clinico e le attività di fidelizzazione del paziente (post).
GESTIONE DOCUMENTI
XMED4 semplifica la gestione dei documenti utilizzati dallo studio (consensi, attestazioni, prescrizioni, referti, ecc) generando versioni personalizzate per i pazienti in pochi clic. Il sistema offre inoltre una libreria di consensi informati clinicamente accurati e giuridicamente ineccepibili.
FIRMA ELETTRONICA
XMED4 integra un sistema di Firma Elettronica Avanzata per la sottoscrizione digitale di consensi informati e documenti clinico-amministrativi. La piena validità legale è garantita dall'utilizzo di certificati qualificati e dalla registrazione di dati biometrici, in conformità con il regolamento eIDAS.
XMED+WHATSAPP
XMED+WhatsApp permette a tutti gli utenti dello studio, anche in contemporanea, di fruire di Whatsapp direttamente da XMED4. L'integrazione consente l'invio automatizzato di promemoria, messaggi di cortesia e di marketing, documenti, ecc. ed archivia le chat con i pazienti per fini legali.
ATTESTAZIONE PATOLOGIA
XMED4 genera automaticamente le attestazioni che certificano la finalità terapeutica delle prestazioni di chirurgia e medicina estetica e sono quindi esenti da IVA, al fine di rispettare la Legge 191/23 e la Risoluzione dell'Agenzia delle Entrate n. 42 del 12/06/2025.
ICD-9-CM DEDICATO
XMED4 fornisce un elenco di codici predisposto appositamente per chirurgia e medicina estetica, basato sul sistema internazionale di classificazione delle patologie ICD usato anche dal SSN per l'emissione delle attestazioni di fine terapeutico ed alla fatturazione.
FATTURAZIONE
La creazione di una fattura con XMED4 è un'operazione intuitiva e rapida. Il sistema genera fatture in formato XML, pronte per l'importazione in qualsiasi software di contabilità generale. L'invio al Sistema Tessera Sanitaria e all'SDI (quando necessario) avviene in modo del tutto automatico.
RICERCHE E STATISTICHE
XMED4 è dotato di strumenti di riepilogo, ricerca e analisi in continua evoluzione che consentono di selezionare gruppi specifici di pazienti in base a criteri personalizzabili e di generare report statistici per monitorare le performance e la crescita dello studio.
ACCESSO PAZIENTI
XMED4 permette allo studio medico di fornire ai propri Pazienti un accesso ad un'area personale e sicura dalla quale possono aggiornare autonomamente i dati anagrafici e il questionario anamnestico, visualizzare il calendario degli appuntamenti e accedere a tutti i documenti resi loro disponibili.
MARKETING
XMED4 non ha la presunzione di sostituirsi alle piattaforme specializzate di marketing, ma dispone di funzionalità di sincronizzazione del database dei pazienti con Mailchimp, il software di gestione delle newsletter più usato al mondo, e con GoHighLevel, un software di marketing innovativo ed emergente.
PRENOTAZIONE ONLINE
La funzione si integra direttamente nel sito web dello studio medico, permettendo ai visitatori di prenotare appuntamenti in autonomia. Lo studio definisce e gestisce internamente le regole di prenotazione, mentre il sistema gestisce e aggiorna la disponibilità in tempo reale.
MIO DOTTORE
XMED4 è partner di MioDottore, la piattaforma leader in Italia per la prenotazione online di visite mediche. Grazie all'integrazione diretta, le agende di MioDottore e XMED4 sono sincronizzate in tempo reale, eliminando le doppie prenotazioni e ottimizzando la gestione degli appuntamenti.
INTELLIGENZA ARTIFICIALE
Grazie alla partnership con IntelFriends e dopo mesi di test intensivo è ora disponibile una IA specializzata integrata con XMED4: un'assistente virtuale che, con voce naturale, risponde al telefono 24/7 e, nei limiti imposti dallo studio medico, interagisce con i pazienti e gestisce l'agenda appuntamenti.
ESCLUSIVO
I clienti di XMED4 beneficiano di un servizio di assistenza esclusivo. Oltre a una disponibilità 24/7 con tempi di risposta rapidissimi, il team di supporto mette a disposizione la propria esperienza pluridecennale per fornire consulenza non solo tecnica, ma anche sulle migliori pratiche per l'organizzazione e la gestione dello studio medico, anche dal punto di vista fiscale e legale.
SMES srl - Strada di Paderna 2, Domagnano - Repubblica di San Marino
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Repubblica di San Marino
